各縣(市、區(qū))質監(jiān)局(分局)、市局稽查分局、市局認證處:
為深入開展“質量提升”活動,加強對強制性產品認證獲證企業(yè)的監(jiān)管,提高產品質量安全和認證有效性,保護廣大消費者的人身財產安全,市局在總結小店分局試點工作的基礎上,決定在全市質監(jiān)系統推廣應用“山西省強制性產品認證執(zhí)法監(jiān)管管系統”,對獲證企業(yè)實施定期巡查。
一、指導思想和目標
圍繞深入開展“質量提升”活動,認真履行《認證認可條例》、《強制性產品認證管理規(guī)定》以及《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》的法定職責,運用“山西省強制性產品認證執(zhí)法監(jiān)管管系統”,通過定期巡查,推動3C認證執(zhí)法工作的深入開展,增強3C產品獲證企業(yè)的質量責任意識,建立起認證執(zhí)法長效監(jiān)督機制,依法查處違法違規(guī)行為,維護3C認證權威性,規(guī)范3C認證市場秩序,提高認證執(zhí)法監(jiān)管有效性,使認證執(zhí)法監(jiān)管工作“檔案動態(tài)管理、企業(yè)分類管理、巡查預警管理、部門層級管理”。達到“執(zhí)法監(jiān)管標準化、企業(yè)分類自動化、統計分析科學化、動態(tài)監(jiān)管現代化”的目標。
二、巡查范圍和內容
1、巡查范圍:在本轄區(qū)內獲得3C產品認證的所有生產企業(yè)。具體企業(yè)名錄見國家認監(jiān)委網站(www.cnca.gov.cn)“強制性產品認證證書執(zhí)法單位查詢”公布的實時信息。(賬號、密碼另行通知。密碼管理辦法見附件3)。
2、巡查內容:包括進貨、生產、檢驗、入庫、出廠銷售等各環(huán)節(jié),以及3C標志加施情況,3C質保體系運行的有效性。詳見巡查表(附件1.1和1.2)。
3、巡查重點:獲證企業(yè)的證書狀態(tài)(有效、暫停、撤銷、注銷);是否證書已撤銷、注銷或暫停仍繼續(xù)生產;獲證產品型式試驗報告書中所列關鍵元器件項目的一致性(檢查);原材料庫、成品庫、生產車間、企業(yè)現場產品是否與獲證證書符合(超范圍)、檢驗室檢驗設備的檢定或校準證書是否在有效期、生產及過程控制情況等。
4、執(zhí)法查處:對擅自出廠銷售列入3C產品認證目錄內應獲得3C認證而未獲認證的產品,買證、賣證、虛假認證、擅自變更獲證產品或更換其關鍵部件材料,冒用認證標志、認證證書、檢驗設備(儀器)超出檢定周期等違法行為,依法進行查處。
三、巡查方式
各縣(區(qū))質監(jiān)局在各自管轄區(qū)域內開展巡查工作,對企業(yè)的巡查分為A(巡查)、B(監(jiān)管)、C(執(zhí)法)三類,企業(yè)的類別是根據錄入該企業(yè)的相關信息由“山西省強制性產品認證執(zhí)法監(jiān)管管系統”自動生成的,對不同類別的企業(yè)規(guī)定不同的巡查頻次:A類定義為良好企業(yè),對其進行巡查間隔不應超過12個月,B類定義為應監(jiān)管的企業(yè),對其進行巡查間隔不應超過6個月,C類定義為應執(zhí)法的企業(yè),應對其進行不限頻次的執(zhí)法檢查,限期整改,按期整改并符合要求的,應做好巡查記錄,恢復其類別;如期無正當理由未完成整改的應建議撤銷或暫停、注銷證書。
四、工作要求
?。ㄒ唬┨岣哒J識,扎實開展。運用“山西省強制性產品認證執(zhí)法監(jiān)管管系統”開展巡查是省質監(jiān)局推廣我市小店區(qū)分局試點經驗的重要組成部分,是我市深入開展“質量提升”活動的一項重大舉措,各縣區(qū)質監(jiān)局要站在確保產品質量安全,確保廣大人民群眾生命健康安全的高度,按照本方案要求,立即在轄區(qū)內開展對3C產品獲證企業(yè)的巡查工作,并建立起長效機制,做到“監(jiān)管工作責任到人,錄入工作專人負責,(紙質)巡查記錄專人保管,巡查的企業(yè)數與國家認監(jiān)委網站公布的信息保持一致”。確保對3C產品獲證企業(yè)的巡查工作長期、扎實、有效開展。
?。ǘ┱J真開展巡查,確保巡查信息及時、準確、可靠。各縣區(qū)質監(jiān)局應通過日常檢查、巡查和登錄國家認監(jiān)委網站或其他方式,及時掌握本轄區(qū)3C產品獲證企業(yè)及其證書動態(tài)信息,適時按本方案開展巡查工作,并在每個企業(yè)巡查結束后五個工作日內登錄系統,完成錄入工作。備份保管好紙質巡查記錄,且保存期限不少于二年。再次巡查時,認證執(zhí)法監(jiān)管人員應根據系統顯示的3C企業(yè)的類別以及存在的問題,有針對性地開展“管、幫、促”,以提高監(jiān)管工作的有效性。
對巡查中發(fā)現的不規(guī)范行為,督促企業(yè)限期整改,整改完畢符合要求的,應及時恢復其類別。對巡查中發(fā)現企業(yè)有違法行為的,要嚴格按照相關法律法規(guī)進行查處,做好巡查記錄,并及時錄入系統,限期整改,增加巡查的頻次,如期未改的或發(fā)現重大違法案件的應將情況及時上報市局認證處,由市局決定是否上報省局提出暫停和撤銷證書的建議書。對整改完畢符合要求的,應做好巡查記錄,及時恢復其類別。
(三)市稽查分局在查處涉及太原市轄區(qū)內3C產品生產企業(yè)案件后,應在立案后的三個工作日內將案情上報市局認證處,市局將組織所轄縣(區(qū))局(分局)適時開展巡查,以便于縣(區(qū))局(分局)對3C企業(yè)的監(jiān)管。市稽查分局和各縣(區(qū))局(分局)每月應按時上報《認證執(zhí)法情況月報表》(附件2.1和2.2),以便市局匯總上報省局。
?。ㄋ模┮陨细骺h(區(qū))局(分局)的巡查工作和《認證執(zhí)法情況月報表》的上報情況,市局認證處應按月進行登記考核,并列入年終認證工作主要考核內容。
附件1.1: 強制性產品認證執(zhí)法監(jiān)管巡查表(一)
附件1.2:強制性產品認證執(zhí)法監(jiān)管巡查表(二)
附件2.1:認證行政執(zhí)法工作情況統計月報表(綜合)
附件2.2:認證行政執(zhí)法工作情況統計月報表(按違法類型分)
附件3:密碼管理辦法(官網沒法下)
以上附件的電子版在郵箱sjrzc126@126.com(密碼 88888888)
二○一○年七月六日